📁 Documents et GED
Stockez, partagez et travaillez à plusieurs sur vos fichiers, réunissez-vous en visioconférence, depuis votre ordinateur, votre téléphone ou le navigateur. L’alternative à OneDrive, SharePoint et Google Drive, hébergée chez nous ou chez vous.
En bref
✅ Espace de stockage pour chaque utilisateur et chaque équipe
✅ Synchronisation automatique PC, Mac et mobile
✅ Partage par lien sécurisé avec mot de passe et date d’expiration
✅ Historique des versions
✅ Visioconférence et discussion intégrées
✅ Gestion électronique de documents (GED)
Klytic Docs s’appuie sur une plateforme de partage de fichiers de référence en Europe, que nous hébergeons, sécurisons et maintenons pour vous.
Un espace personnel et des dossiers d’équipe, accessibles depuis n’importe quel appareil.
Vos fichiers restent à jour sur votre ordinateur et votre téléphone, même hors connexion.
Avec vos collègues ou vos clients, par lien protégé par mot de passe et limité dans le temps.
Commentaires, activité des dossiers et édition à plusieurs des documents bureautiques dans le navigateur.
Historique des versions, corbeille et recherche pour remettre la main sur le bon fichier.
Droits d’accès par personne et par groupe, double authentification, journal des accès.
🔐 Instance dédiée
Quel que soit le mode d’hébergement choisi, dans nos centres de données, sur un serveur dédié ou dans vos locaux, Klytic Docs fonctionne sur une instance dédiée à votre entreprise : vos fichiers ne côtoient ceux d’aucun autre client.
🔑
Chaque instance chiffre ses données avec sa propre clé unique, qui n’est partagée avec aucune autre instance.
💻
Les équipes retrouvent leurs dossiers partout : synchronisés sur le poste de travail, dans l’application mobile et depuis le navigateur.
✍️
Textes, tableurs et présentations s’ouvrent dans le navigateur et s’éditent à plusieurs, en même temps, sans s’envoyer de pièces jointes.
👁️
Des droits par utilisateur, par groupe et par dossier : chaque collaborateur accède aux documents de son périmètre, et seulement à eux.
Exemple avec une facture fournisseur :
1
La facture est déposée dans Klytic Docs, depuis l’ordinateur, le téléphone ou le navigateur.
2
Elle part automatiquement vers la personne qui doit la valider, qui l’approuve ou la refuse.
3
Une fois approuvée, elle est classée au bon dossier et conservée, prête à être retrouvée.
Klytic Docs comprend un outil de réunion en ligne et de discussion instantanée. Vos réunions se tiennent au même endroit que vos fichiers : on partage un document, on le travaille ensemble pendant l’appel, et les échanges restent accessibles ensuite. De la réunion d’équipe au webinaire, tout se passe dans le même outil.
En tête-à-tête ou en groupe, depuis le navigateur sans rien installer, ou depuis l’application pour ordinateur, iPhone et Android. Les échanges audio et vidéo sont chiffrés.
Présentez votre écran ou une seule fenêtre, puis laissez un autre participant présenter à son tour.
Chaque réunion a sa conversation : messages, fils de discussion, réactions, messages vocaux et sondages, avant, pendant et après l’appel.
Partagez un fichier de Klytic Docs dans la conversation et modifiez-le ensemble pendant l’appel, sans pièce jointe ni copie en double.
Clients et partenaires rejoignent la réunion par un simple lien, protégé par mot de passe si besoin, sans créer de compte.
L’organisateur fait entrer les invités, gère les droits des participants et les micros. Chacun peut lever la main pour prendre la parole.
Enregistrez la réunion et obtenez sa transcription écrite, pour les absents comme pour garder une trace des décisions.
Transcription et traduction en direct pendant l’appel, puis résumé automatique de la réunion et des conversations pour retrouver l’essentiel.
Diffusez une présentation à un large public : quelques intervenants à l’écran, les autres participants en écoute, avec la discussion pour les questions.
Répartissez les participants en petits groupes le temps d’un atelier, puis réunissez tout le monde en un clic.
Un participant sans ordinateur ni connexion fiable rejoint la réunion en composant un numéro depuis son téléphone.
Réunions et conversations se déroulent dans votre instance dédiée, hébergée dans la zone que vous avez choisie. Aucun outil tiers à ajouter.
Au-delà du simple partage de fichiers, Klytic Docs vous aide à mettre de l’ordre : classement par dossiers et étiquettes, circuits de validation, suivi des modifications. Nous paramétrons l’outil selon votre organisation.
Contrats, factures fournisseurs, dossiers RH, procédures qualité : chaque document a sa place, et chacun ne voit que ce qui le concerne.
🏷️ Classement
dossiers, étiquettes et recherche
✅ Validation
circuits d’approbation paramétrables
📜 Traçabilité
versions et historique des actions
📧 Intégré à Klytic Mail
envoyez un lien plutôt qu’une pièce jointe lourde
L’espace est dimensionné selon vos besoins et peut évoluer à tout moment. Nous vous proposons un devis adapté au nombre d’utilisateurs et au volume de documents.
Oui. Nous vous aidons à transférer vos documents depuis un serveur de fichiers, OneDrive, SharePoint, Google Drive ou Dropbox.
Oui. Réunions vidéo, partage d’écran et discussion instantanée sont inclus dans Klytic Docs. L’enregistrement, la transcription, les webinaires, les salles de sous-groupes et l’accès par téléphone sont également proposés. La visioconférence est aussi disponible selon la ligne téléphonique ou l’option de messagerie retenue.
Oui. Chaque service Klytic peut être souscrit seul. Vous choisissez uniquement ce dont vous avez besoin.
Guides Klytic
Ce que proposent les alternatives européennes à Google Workspace et à Microsoft 365, et comment Klytic se compare.
Parlez-nous de votre organisation : nous vous montrons Klytic Docs et vous envoyons un devis sur mesure.
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